Pengertian Scrum, Prinsip dan cara kerja Scrum

Apa itu Scrum?

Scrum adalah kerangka kerja manajemen yang digunakan tim untuk melakukan pengaturan secara mandiri dan bekerja menuju tujuan bersama. Scrum menjelaskan serangkaian pertemuan, alat, dan peran untuk pelaksanaan proyek secara efisien. Sama seperti tim olahraga yang berlatih untuk pertandingan besar, praktik Scrum memungkinkan tim untuk melakukan pengelolaan secara mandiri, belajar dari pengalaman, dan beradaptasi dengan perubahan. Tim perangkat lunak menggunakan Scrum untuk menyelesaikan masalah kompleks dengan biaya yang efektif dan berkelanjutan.

Apa itu metodologi Scrum?

Prinsip dan nilai tertentu menjadi ciri metodologi Scrum:

Prinsip-prinsip Scrum untuk keberhasilan proyek

Transparansi

Tim bekerja di lingkungan tempat setiap orang menyadari tantangan yang mungkin dialami orang lain. Percakapan tatap muka yang teratur antara anggota tim lintas fungsi dan pemilik proyek mencegah miskomunikasi dan kemacetan informasi.

Refleksi

Poin refleksi yang sering dibangun ke dalam kerangka kerja memungkinkan anggota tim untuk meninjau progres mereka. Manajer proyek menggunakan wawasan dari pertemuan tinjauan ini untuk melakukan perkiraan dan perencanaan di masa mendatang. Sebagai hasilnya, proyek bisa berjalan lebih efisien, sesuai anggaran, dan sesuai jadwal.

Adaptasi

Anggota tim dapat mengutamakan kembali tugas berdasarkan perubahan kebutuhan pelanggan. Mereka memutuskan tugas mana yang diselesaikan terlebih dahulu dan yang dipertahankan di masa mendatang.

Nilai Scrum untuk tim proyek

Tim Scrum mengikuti lima nilai inti.

Komitmen

Anggota Tim Scrum berkomitmen untuk tugas dan tujuan berbasis waktu serta berdedikasi untuk perbaikan berkelanjutan guna menemukan solusi terbaik.

Keberanian

Tim Scrum menunjukkan keberanian dengan mengajukan pertanyaan terbuka dan menantang. Mereka melakukan diskusi yang jujur dan terbuka guna mendapatkan solusi terbaik.

Fokus

Selama periode tertentu, anggota tim akan bekerja dari Backlog Produk tugas. Mereka akan fokus pada tugas-tugas yang dipilih sehingga mampu menyelesaikan proyek dalam kerangka waktu yang terbatas.

Keterbukaan

Anggota Tim Scrum menerima ide dan kesempatan baru yang mendukung pembelajaran individu dan keseluruhan kualitas proyek.

Rasa Hormat

Anggota tim menghormati manajer proyek, satu sama lain, dan proses Scrum. Budaya saling menghormati ini menciptakan semangat gotong royong dan kerjasama dalam tim.

Bagaimana cara kerja Scrum?

Scrum adalah kerangka kerja yang mudah dipahami, tetapi sulit dikuasai. Rekan pencipta scrum, Jeff Sutherland dan Ken Schwaber, menjelaskan konsep dasar dalam Panduan Scrum. Panduan tersebut memberikan gambaran umum proses scrum secara detail dan cara menerapkannya secara efektif.

Inti dari Scrum adalah tim yang mengatur pemberian nilai secara mandiri pada pelanggan dalam periode waktu yang disepakati yang disebut Sprint. Scrum menetapkan artefak, peran, dan peristiwa yang berkaitan dengan masing-masing Sprint. Mari kita lihat detailnya di bawah ini.

Apa itu artefak Scrum?

Tim Scrum menggunakan alat yang disebut artefak Scrum untuk menyelesaikan masalah dan mengelola proyek. Artefak Scrum memberikan perencanaan dan informasi tugas penting pada anggota tim dan pemangku kepentingan. Ada tiga artefak primer:

Backlog Produk

Backlog Produk adalah daftar dinamis fitur, persyaratan, peningkatan, dan perbaikan yang harus diselesaikan untuk keberhasilan proyek. Backlog Produk pada dasarnya adalah daftar tugas tim yang terus-menerus dipertahankan dan diutamakan kembali agar sesuai dengan perubahan pasar. Pemilik produk memelihara dan memperbarui daftar, menghapus item yang tidak relevan dan menambahkan permintaan baru dari pelanggan.

Sprint Backlog

Sprint Backlog adalah daftar item yang harus diselesaikan oleh tim pengembangan dalam siklus Sprint saat ini. Sebelum setiap Sprint, tim memilih item yang akan dikerjakan dari Backlog Produk. Sprint Backlog sifatnya fleksibel dan dapat berkembang selama Sprint.

Increment

Increment adalah suatu langkah menuju tujuan atau visi. Increment adalah produk akhir yang dapat digunakan dari Sprint. Tim dapat mengadopsi metode yang berbeda untuk menentukan dan mendemonstrasikan Tujuan Sprint mereka. Terlepas dari fleksibilitasnya, Tujuan Sprint dasar—yang ingin dicapai tim dari Sprint saat ini—tidak dapat dikompromikan.

Misalnya, beberapa tim memilih untuk merilis sesuatu kepada pelanggan mereka di akhir Sprint, sehingga Tujuan Sprint mereka akan selesai setelah perubahan perangkat lunak dirilis. Tim lain mungkin akan berusaha menyelesaikan seperangkat fitur yang akan dirilis secara bersamaan. Dalam hal ini, Tujuan Sprint akan diselesaikan saat fitur berhasil diuji.

Apa saja peran Scrum?

Tim Scrum membutuhkan tiga peran khusus: Pemilik Produk, Pemimpin Scrum, dan tim pengembangan.

Pemilik Produk

Pemilik Produk fokus untuk memastikan bahwa tim pengembangan memberikan nilai terbaik bagi bisnis. Mereka memahami dan mengutamakan kebutuhan pengguna dan pelanggan akhir yang berubah. Pemilik produk yang efektif melakukan hal berikut:

Memberikan panduan yang jelas pada tim mengenai fitur yang harus ditampilkan selanjutnya.
Menjembatani celah antara keinginan bisnis dan pemahaman tim.
Memutuskan waktu dan seberapa sering perilisan harus dilakukan.

Pemimpin Scrum

Pemimpin Scrum adalah orang terbaik di dalam tim untuk Scrum. Mereka bertanggung jawab atas efektivitas Tim Scrum. Mereka melatih tim, Pemilik Produk, dan bisnis untuk meningkatkan proses Scrum dan mengoptimalkan pengiriman. Pemimpin Scrum juga bertanggung jawab untuk melakukan hal-hal berikut ini:

Menjadwalkan sumber daya yang diperlukan untuk setiap Sprint.
Memfasilitasi acara Sprint dan pertemuan tim.
Memimpin transformasi digital dalam tim.
Memfasilitasi pelatihan tim saat mengadopsi teknologi baru.
Berkomunikasi dengan grup eksternal untuk memecahkan tantangan yang mungkin dihadapi tim secara keseluruhan.

Tim pengembangan Scrum

Tim Scrum terdiri dari penguji, perancang, spesialis UX, teknisi Ops, dan developer. Anggota tim memiliki keterampilan yang berbeda dan saling melatih satu sama lain, sehingga tidak ada satu orang pun yang menjadi hambatan saat memberikan pekerjaan.

Jeff Bezos, pendiri Amazon, merekomendasikan aturan dua pizza saat memutuskan ukuran tim: Sebuah tim harus cukup kecil untuk berbagi dua pizza.

Tim pengembangan Scrum melakukan hal-hal berikut:

Bekerja secara kolaboratif untuk memastikan penyelesaian Sprint yang sukses.
Mempertahankan praktik pengembangan berkelanjutan.
Mengatur dan mendekati proyek mereka secara mandiri dengan sikap yang jelas.
Mendorong perencanaan dan perkiraan jumlah pekerjaan yang dapat diselesaikan untuk setiap Sprint.

Apa saja acara Scrum?

Acara Scrum atau upacara Scrum adalah serangkaian pertemuan berurutan yang dilakukan oleh Tim Scrum secara teratur. Beberapa acara Scrum mencakup berikut ini:

Perencanaan Sprint

Dalam acara ini, tim memperkirakan pekerjaan yang akan diselesaikan di Sprint selanjutnya. Anggota menetapkan Tujuan Sprint yang spesifik, terukur, dan dapat dicapai. Di akhir pertemuan perencanaan, setiap anggota Scrum mengetahui cara setiap Increment dapat diberikan di Sprint.

Sprint

Sprint sebenarnya adalah periode waktu aktual saat Tim Scrum bekerja bersama untuk menyelesaikan Increment. Biasanya Sprint berlangsung selama dua minggu, tetapi dapat berbeda-beda tergantung pada kebutuhan proyek dan tim. Semakin kompleks pekerjaan dan semakin banyak yang tidak diketahui, Sprint seharusnya menjadi semakin pendek.

Scrum atau stand-up harian

Scrum harian adalah pertemuan singkat saat anggota tim melakukan check-in dan membuat rencana untuk hari ini. Mereka melaporkan pekerjaan yang diselesaikan dan menyampaikan tantangan yang dihadapi saat memenuhi Tujuan Sprint. Disebut stand-up karena tujuannya menjaga agar pertemuan tetap singkat—seperti ketika semua orang berdiri.

Tinjauan Sprint

Di akhir Sprint, tim berkumpul untuk sesi informal untuk meninjau pekerjaan yang telah diselesaikan dan menunjukkannya kepada pemangku kepentingan. Pemilik Produk mungkin juga mengerjakan ulang Backlog Produk berdasarkan Sprint saat ini.

Retrospektif Sprint

Tim datang bersama-sama untuk mendokumentasikan dan mendiskusikan mana yang berhasil dan tidak berhasil selama Sprint. Ide yang dihasilkan digunakan untuk meningkatkan Sprint di masa mendatang.

Mengapa Scrum penting dalam pengembangan perangkat lunak?

Semua tim, seperti SDM, pemasaran, dan perancangan menggunakan Scrum secara efektif. Namun, Scrum lebih umum dalam tim pengembangan perangkat lunak dan rekayasa. Scrum memungkinkan tim untuk merespons perubahan persyaratan dengan cepat tanpa membuat biaya dan anggaran berputar diluar kendali. Scrum penting karena beberapa alasan berikut:

Kemampuan untuk mempertahankan kualitas dalam situasi yang menantang

Pemeriksaan jaminan kualitas dibangun ke dalam kerangka kerja Scrum. Tim menetapkan persyaratan di awal setiap Sprint. Tim juga menilai perangkat lunak atau siklus hidup produk secara komprehensif sambil menetapkan visi terhadap penyelesaian. Ini berarti persyaratan tetap relevan dan dapat dicapai dalam jangka waktu yang singkat. Umpan balik Pemilik Produk dan tinjauan Sprint yang teratur memungkinkan peningkatan tim berkelanjutan di seluruh proyek.

Peningkatan laba atas investasi

Tim Scrum mengutamakan persyaratan berdasarkan nilai pelanggan dan analisis risiko. Fokus ini ada pada pengembangan produk pekerjaan primer yang dapat dirilis ke pasar guna mendapatkan umpan balik pelanggan dengan cepat. Pengembangan scrum ditandai dengan berkurangnya cacat yang menghabiskan banyak biaya, efisiensi tim, dan pendekatan fail-fast yang menghemat uang dalam jangka panjang.

Tim yang lebih bahagia dan lebih produktif

Struktur tim yang dikelola dan diatur secara mandiri memungkinkan anggota menjadi lebih kreatif dan inovatif. Anggota memiliki fleksibilitas untuk mengatur pekerjaan mereka sesuai dengan gaya kerja, kepribadian, dan tujuan hidup pribadi mereka. Bekerja secara lintas fungsi memungkinkan anggota untuk mempelajari keterampilan baru dan saling membimbing. Hasilnya, Scrum menciptakan lingkungan dukungan dan kepercayaan, meningkatkan motivasi dan moral orang-orang secara keseluruhan.

Metrik relevan yang meningkatkan perkiraan

Tim Scrum memilih metrik mereka sendiri untuk mengukur performa proyek. Mereka memperkirakan garis waktu, anggaran, dan metrik kualitas berdasarkan pengalaman dan kemampuan mereka. Pemilik Produk memiliki kendali karena perkiraan bersifat relatif. Tim mendapatkan lebih banyak dukungan di awal proyek dan secara alami meningkat seiring waktu. Pemangku kepentingan proyek meninjau produk kerja dan memberikan umpan balik secara teratur untuk memastikan bahwa proyek tetap sesuai rencana.

Scrum vs. agile—apa perbedaannya?

Agile merujuk pada pola pikir atau cara berpikir dalam pengembangan perangkat lunak. Agile adalah filosofi yang diadopsi di tingkat organisasi agar setiap anggota tim fokus pada peningkatan berkelanjutan dan penyampaian nilai kepada pelanggan. Scrum adalah kerangka kerja untuk menyelesaikan pekerjaan di dalam agile. Scrum menggunakan semua prinsip inti agile untuk menetapkan metode guna memfasilitasi sebuah proyek. Namun, penting untuk diperhatikan bahwa agile tidak selalu berarti Scrum. Banyak metodologi berbeda menggunakan pendekatan agile untuk manajemen proyek.

Bagaimana tim pengembangan Scrum dapat mengadopsi DevOps?

DevOps menggabungkan filosofi budaya, praktik, dan alat yang meningkatkan kemampuan organisasi untuk memberikan aplikasi dan layanan dengan kecepatan tinggi. DevOps menghilangkan silo antara tim pengembangan dan operasi. Teknisi bekerja di seluruh siklus hidup aplikasi, mulai dari pengembangan hingga pengujian, deployment, dan operasi. Ini membantu mengembangkan berbagai keterampilan yang tidak terbatas pada satu fungsi.

Tim Scrum sangat tepat untuk mengadopsi DevOps. Mereka sudah menerapkan lintas fungsi dan iteratif. Beberapa ide untuk integrasi DevOps antara lain sebagai berikut.

Mengotomatiskan perangkat lunak yang menguji dan menulis tes baru untuk setiap pengembangan fitur
Menggunakan tumpukan teknologi dan alat yang mendukung deployment berkelanjutan
Merilis perubahan pada produksi di akhir setiap Sprint